介護施設のシフト管理システム（3施設で運用中）

ご相談の背景

毎月のシフト作成に多くの時間がかかり、職員の希望や資格の条件を手作業で確認していました。拠点ごとにやり方が違い、本部から全体を把握しにくいことも課題でした。

やったこと

• 職員の希望休・資格・勤務形態の条件に合わせてシフトを組める画面
• 確定したシフトから、勤務表や勤務形態一覧表、業務日誌の様式を出力
• 管理者・施設長・スタッフで見える範囲を分けた権限設計
• 3施設で同じ仕組みを使い、本部からまとめて確認できる構成
• 公開後も現場の声を聞きながら、月1回ほどのペースで改修

成果・その後

シフト作成にかかる時間が減り、様式の作成も手作業ではなくなりました。現場の意見を反映しながら、今も改良を続けています。

※ 守秘のため、施設名と実際の画面は掲載していません。